职位描述:
1.加强沟通,培育和宣传企业文化,充分发挥协调和综合管理职能。
2.负责管理层各类行政会议和公司例会的组织工作,并参与会议。对会议讨论的重大问题进行组织、协调处理并撰写总结报告。
3.负责公司各类文件、资料的级别认定,编目,借阅,归档,保存工作;各部门自行保管文件的备案工作;逐步建立起一套完整的档案管理制度并不断进行改进优化。
4.规划、组织并实施公司的人力资源发展战略。对人力资源的日常工作负责(招聘、合同用工、培训组织、每月绩效核算等),并逐步建立相应的制度和标准工作流程。为公司的发展提供优秀人才及相关储备。
5.汇总各部门行政事业性采购需求,制定年度采购计划,经审批后,负责采购申请的审核与执行。
6.对公司各项日常性工作事物负责。包含卫生管理、车辆管理、资质管理、资产管理,水电、物业费的缴纳、饮水、就餐等。
7.及时处理以公司名义往来的文电信函工作(审核、传阅、归档),督办领导批示。起草或审核及修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
8.做好公司对内、对外重大活动的策划、组织、协调和接待工作。
9.协助公司优化部门组织架构和工作流程,起草相关文件。
10.完成上级交给的其它事务性工作。
能力要求:
1.熟悉档案管理、人事管理、车辆管理、资质管理等工作。
2.30岁以上,女性优先,本科以上学历,五年以上中等规模企业人力资源及行政团队管理经验。
3.较强的法学知识、人力资源管理专业背景。
4.较强人际关系处理能力,有驾照者优先考虑。
5.具有人力资源管理师,档案管理师等执业资格者优先。
6.沉稳干练,思路清晰,吃苦耐劳,不计个人得失,具有强烈的事业心和责任心。
7.善于学习,视野开阔、具有较好的大局观,了解行业及专业动态和发展方向。
身体健康,可以伴随工作节奏,自适应加班。并且可以在规定的时间内完成上级指派的任务,具有较大的抗压能力
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