1、项目内所有图纸资料的接收、清点、登记、发放、归档。
2、施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档
3、材料的合格证书、检验报告、复试报告、试验报告等相关文件；
4、工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐；
5、收集及审查各种资料，对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上
6、竣工资料的整理，分册，汇总和装订工作
7、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
8、负责工程部的日常后勤工作。
9、领导交办的其他事宜。

南京明瑞建设集团有限公司，1992年07月03日成立，经营范围包括水利建设及管理，水利资源综合开发，水利技术、抗旱排涝服务等。