湖北武汉
1、负责公司总机电话的接听、转接,来访客人的接待引见,项目资料收发扭转签批;
2、定期(半年一次)组织全公司的办公设备、设施的盘点及检查工作,出现异常及时汇报;
3、负责公司办公设施(公共办公设备、空调、门窗、桌椅等大件)、水电等设施的日常管理,对需要修缮的物品及时提交申请并按批复协助主管组织实施;
4、严格执行《办公用品管理制度》,按照审批后的申购单组织办公用品的购买,办理入库手续,每季度核算分摊各部门费用;及时更新办公资产台帐,做好办公资产的日常管理,对需要调拨、报修、报废的资产及时提交报告并作好相关记录的存档;
5、负责公司人员考勤的核实和相关记录的存档,每月按时提交考勤汇总表;
6、负责公司文件、外来文件的收、发、传阅、存档工作;
7、负责公司办公室、员工宿舍的水、电、物业费缴纳、分摊及登记;负责快递、宣传品的邮寄和费用登记,并按季度进行分摊和费用核算;
8、协助人事主管负责应聘人员的登记,应聘表格的发放及人员的引见;
9、负责办公室、员工宿舍、内部招待所的日常管理,协助行政主管进行办公区域清洁卫生、安全保卫工作的日常巡视,发现问题及时汇报;
10、在主管领导的指导下进行证照办理、变更及相关建筑业所需人员证件的考务、取证工作;
11、协助部门内其他成员和完成部门领导交办的其他工作。
任职要求:
1、25岁以下,形象气质佳、积极向上、大专以上学历,熟悉行政工作流程者优选;
2、具有优秀的文字功底、善于归纳提炼,熟悉文书的写作;
3、口头表达能力强,沟通能力优秀,善于进行跨部门或团队的资源协调而达成目标任务;
4、工作执行力和独立意识强,具有强烈的工作责任心;
5、时间意识和时间管理能力强,有类似岗位的工作经历优先。
2024-12-20